個人情報保護方針

個人情報の収集について

当財団は、適正かつ公正な手段により個人情報を収集します。また、個人情報の収集にあたって、予め利用目的を通知または公表します。

個人情報の利用について

当財団は、予め通知または公表した利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

個人データの提供について

当財団は、本人の同意を得た場合または法令で認められている場合を除き、個人データを第三者に提供しません。（特定個人情報等については、法令で認められている場合を除き、第三者に提供しません）また、利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの取り扱いを第三者に委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

個人データの管理について

当財団は、個人データ及び特定個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人データ及び特定個人情報等の漏えい・滅失および毀損の防止のために、組織的・人的・物理的および技術的な安全管理措置を講じます。

個人データ等の開示・訂正・利用停止等

当財団は、ご本人から保有個人データの開示・訂正または利用停止等を求められた場合、遅滞なく合理的な範囲で対応します。また、個人情報の取り扱いについてご本人から苦情を受理した場合は、事実を調査した上で、誠意をもって対処するよう努めます。

個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・苦情について

当財団は、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・苦情等を受けた場合には、誠意をもって対応するよう努めます。

特定個人情報等の廃棄について

当財団は、利用目的を達成した特定個人情報等については、できる限り速やかに廃棄または削除します。

研究奨励金、海外留学助成金等申請申込者の個人情報の利用目的について

1. 当財団が行う助成事業の案内、申込・登録の確認のため
2. 研究奨励金、海外留学助成金等受給者の選考のため
   なお、受給者の氏名、所属機関、研究課題名および研究成果については、公表させていただきます。

当財団の役員・評議員・選考委員および職員ならびに過去にそれらの地位にあった者の個人情報の利用目的について

1. 業務上の連絡のため
2. 当財団規程に定められた各種手続きの受理、履行および管理のため
3. 当財団の法律上の権利の行使または義務の履行のため
4. 関係法令に基づく官公庁への届出または報告のため
5. 当財団規程に定められた各種労務管理のため

（1）利用目的

• 業務担当者間における連絡のため

（2）共同利用する者の範囲

• 第一三共グループに属する会社
• 第一三共グループに関係する団体
• 第一三共グループ内において業務を遂行する委託業者・派遣労働者

（3）個人データの項目

• 氏名、 所属会社および所属部所、役職、電子メールアドレス、電話番号

（4）共同利用する個人データの管理について責任を有する者

• 第一三共グループ各社